Lapunkhoz eljuttatott felhívásukból kiderül, a kitüntető címre általános iskolások és középiskolások javasolhatják Gyulán élő nagyszüleiket legfeljebb egyoldalas fogalmazásban (A4-es méretben).
A cím odaítéléséről a gyulai önkormányzat, az Őszidő Közalapítvány, a Gyulai Kistérség Egységes Szociális és Gyermekjóléti Intézménye, a Gyulai Nyugdíjasok Érdekvédelmi Egyesülete és a Gyulai Nyugdíjasok Polgári Egyesülete által delegált tagok döntenek.
Az Év Nagymamája és az Év Nagypapája elismerést az októberi képviselő-testületi ülésen adják át.
A pályázatok benyújthatók papíralapon (az osztályfőnökön vagy az óvodai, iskolai szociális segítőn keresztül, illetve az 5700 Gyula, Galamb u. 21. postacímre megküldve) vagy a vszocszolg@t-online.hu e-mail-címre elküldve.