A rendezvényt Görgényi Ernő, Gyula város polgármestere nyitja meg, majd Torma Béla sportért felelős tanácsnok mond beszédet. Az est díszvendége Kovács József országgyűlési képviselő lesz.
A gyulai sportvilág Oscar-díjainak átadóján elismerésben részesül többek között az év fogyatékkal élő sportolója, kitüntetik Gyula város legeredményesebb ifjúsági sportolóit, valamint átnyújtják a Város Sportjáért és az Év Sportolója díjakat is.
Az ünnepség hangulatáról a Show és Bors Zenekar gondoskodik.