Mint írta, az intézkedést az ügyfelek és a munkavállalók egészségének védelme, valamint a szolgáltatások fenntarthatósága indokolja.
A jegyző utasítására a polgármesteri hivatal hétfőn és csütörtökön 13–16 óráig, kedden és pénteken 8–12 óráig tart nyitva. Szerdán az ügyfélfogadás szünetel.
Az utasítás értelmében egy irodában egyszerre csak egy ügyfél tartózkodhat, kivéve azokat az eseteket, amelyeknél együttesen lehet ügyet intézni, többek között a házasságkötéssel kapcsolatos ügyeknél.
A jegyző azt kéri az ügyfelektől, hogy személyesen csak indokolt esetben keressék fel a polgármesteri hivatalt, inkább telefonon, e-mailben, az ASP-rendszerben vagy E-papír szolgáltatáson keresztül intézzék ügyeiket. Az ügyleírások a www.gyula.hu honlapon megtalálhatók – hívják fel a figyelmet.
A közlemény arra is kitér, hogy a rendezvényekhez bérbe vehető önkormányzati helyiségekben létszámkorlátozást vezetnek be, erről az ügyintézők tájékoztatják majd a bérlőket, érdeklődőket.
