Zárt, rendkívüli képviselő-testületi ülésen elfogadta Gyula Város Képviselő-testülete a megállapodást, amelyet a Békés Megyei Kormányhivatallal a járási hivatal felállításáról köt. Dr. Görgényi Ernő polgármester hangsúlyozta, törvényi kötelezettségnek tettek eleget azzal, hogy zárt ülésen tárgyalták meg a napirendi pontot.
– Arról is döntetnünk kellett, hogy a polgármesteri hivatal mely dolgozói fognak január 1-jétől a járási hivatalban dolgozni, tehát az előterjesztés tartalmazta a dolgozók azon személyes adatait, amik nem tartoznak a nyilvánosságra. Semmi titkolni valónk nincsen a megyei kormányhivatallal, a járási hivatal felállításával kapcsolatban. A járási hivatal a városháza épületében lesz. Amikor döntetni kellett arról, hogy mit fogunk javasolni, akkor több épület is szóba került, azonban a városvezetés részéről azt a következetes álláspontot képviseltük, hogy a járási hivatalok felállítása ne nehezítse meg a jogkövető állampolgárok dolgát. El akartuk kerülni, hogy az állampolgároknak ismét meg kelljen tanulni, hogy melyik üggyel melyik hivatalt kell felkeresni – mondta a polgármester.
Tekintettel arra, hogy a járási hivatal is többségében olyan feladatokat lát majd el, amit korábban a polgármesteri hivatal, ezért az úgynevezett Gerlóczy-szárnyban kap helyt. Most a mérnöki osztály, az építéshatóság és a Gyulai Hírlap szerkesztősége székel az említett épületrészben, ám hivatalosan január elsejével elköltöznek.
A járási hivatal végzi majd el az okmányirodai feladatokat, ám az ügyfeleket a megszokott helyen fogadják. A Gerlóczy- szárnyban működik tovább a gyámhivatal és az állami szabályozású szociális ügyek intézésének egy része. A járásnak 31 embert ad át az önkormányzat.
