A szálláshely-szolgáltatók adminisztrációs kötelezettségeiről született rendelet Gyula Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2011. december 15-ei ülésén. A rendelet hatálya a helyi adókról szóló törvényben meghatározott, idegenforgalmi adó beszedésére kötelezettek körére, vagyis a szálláshely-szolgáltatókra terjed ki. A Gyulai Hírlap Becsyné dr. Szabó Márta címzetes főjegyzőtől többek között szálláshely-szolgáltatók nyilvántartás- vezetési kötelezettségeiről, regisztrációjáról, illetve a kötelező regisztrációs szám használatáról érdeklődött.
– A szálláshely-szolgáltató nyilvántartásként meghatározott adattartalmú és formátumú „Idegenforgalmi adó nyilvántartó könyvet”, azaz vendégkönyvet köteles vezetni. A vendégkönyv szigorú számadású nyomtatvány, melyet a szálláshely-szolgáltató a D. VV. 1250 számú nyomtatvány beszerzésével biztosít. Amennyiben a szálláshely- szolgáltató vendégnyilvántartásra hivatalosan forgalmazott számítástechnikai programot használ, nem köteles vendégkönyvet beszerezni. Ebben az esetben a szálláshely-szolgáltatási tevékenység engedélyének kiadásával egyidejűleg nyilatkoznia kell arról, hogy a program adattartalma megfelel a D. VV. 1250 számú nyomtatvány szerinti adattartalomnak. A vendégkönyvet a szálláshely- szolgáltatási tevékenység engedélyének kiadásával egyidejűleg kell beszerezni és hitelesíttetni az önkormányzati adóhatósággal. Az önkormányzati adóhatóság a hitelesítés során a vendégkönyv borítójára vagy a számítógépes programot használók nyilatkozatára a kereskedelmi hatóság által képzett regisztrációs számot felvezeti, rögzíti a hitelesítés időpontját, és aláírással, bélyegzőlenyomattal látja el.
A címzetes főjegyző továbbá elmondta, a regisztrációs szám a kereskedelmi hatóság által meghatározott sorszámból áll. A regisztrációs számok ennek megfelelően folyamatosan emelkedő, egymást kihagyás nélkül követő sorszámot tartalmaznak. A tevékenységet megszüntető szálláshely-szolgáltató regisztrációs száma törlésre kerül az érvényes regisztrációs számok közül, s az a továbbiakban sem adható ki más szolgáltató számára. A tevékenységet megszüntető szolgáltató tevékenységének újbóli megkezdésekor a sorrendben következő regisztrációs számot kapja, korábbi száma nem aktiválható. A hitelesíttetéssel egyidejűleg a szálláshely- szolgáltató köteles regisztrációs nyilatkozatot benyújtani az önkormányzati adóhatósághoz. A szálláshely-szolgáltató valamennyi általa üzemeltetett szálláshelyére külön regisztrációs nyilatkozatot köteles tenni.
– A vendégkönyv sorai számozottak. Minden vendég adatait külön sorban kell feltüntetni. A vendégkönyvben az adatokat folyamatosan, sorkihagyás nélkül kell vezetni. A vendégkönyvbe vagy a bejelentőlapon a vendég érkezésének napján kell bejegyezni a vendég személyes adatait és az érkezés időpontját, a távozás napján pedig a távozás dátumát. A rögzített adatok valósággal történő egyezőségét a vendég aláírásával igazolja a vendégkönyvben vagy a bejelentőlapon. A bejelentőlapokat sorszámmal kell ellátni. A bejelentőlap adatainak és sorszámának meg kell egyeznie a vendégkönyv adataival és sorszámával, illetve a vendégnyilvántartásra hivatalosan forgalmazott számítástechnikai programban rögzített adatokkal és sorszámmal. A kitöltött és aláírt bejelentőlapok a vendégnyilvántartás mellékletét képezik – közölte Becsyné dr. Szabó Márta.
Az a szálláshely-szolgáltató, aki a rendeletben foglaltakat megszegi, szabálysértést követ el, és 50 ezer forintig terjedő pénzbírsággal sújtható. A rendeletben foglaltakat 2012. január 31-ig teljesíteni kell. A rendelet további részleteiről a www.gyula.hu honlapon olvashatnak, valamint az önkormányzat adócsoportjának munkatársai ügyfélfogadási időben tájékoztatást nyújtanak.
