Már nem papíralapon készülnek a NAV helyszíni eljárási iratai, hanem online, tabletekre optimalizált biztonságos alkalmazásban – tájékoztatott közleményében Nemzeti Adó- és Vámhivatal Békés Vármegyei Adó- és Vámigazgatósága.
Kiemelték, a hivatal digitális eljárási alkalmazása (HEDI) révén a helyszíni adóellenőrzések és egyes vámeljárások papírmentesen, gyorsabban és kevesebb adminisztrációval zajlanak.
Az applikáció a NAV többi rendszerével is kapcsolatban van, így az adózók releváns adatai automatikusan betöltődnek, az ellenőrzéskor rögzített információ pedig valós időben kerül be a központi nyilvántartásba.
Mint írták, a HEDI használatával a hibás kitöltések gyakorlatilag megszűnnek, a jegyzőkönyvezésre fordított idő pedig jelentősen csökken. Ellenőrzéskor az online dokumentumokat az adózó biometrikus aláírással írja alá, a rendszer időbélyegzővel hitelesíti, majd az applikáció elküldi az érintett tárhelyére.
A közleményből kiderül, az alkalmazás fejlesztésénél a NAV figyelembe vette a helyszíni ellenőrzések gyakorlatát: a HEDI-ben az adott ügy típusának megfelelő jegyzőkönyv állítható össze, és akár több eszközről is történhet adatrögzítés egy eljárás alkalmával. Az applikáció további előnye, hogy a digitálisan rögzített adatok egy részét automatikusan megkapják más rendszerek is, ami jelentősen csökkenti az ellenőrzések utólagos adminisztrációját is.
A HEDI az ellenőrzések valamennyi fontos eleméről – helyszín, időpont, résztvevők, nyilatkozatok és körülmények – digitális lenyomatot képez, amely növeli az átláthatóságot és a jogbiztonságot – húzták alá.
